1、协助部门主管管理部门的各项工作，如排单，追踪产品进度，督促现场生产进度，装机器进度的追踪，处理现场人员工伤等突发事件。 2、负责编写通告及外发、传达部门主管的指令等。 3、负责翻译部门机器的操作指导说明书，整理文件，表格填写与记录，会议记录。 4、部门的人事考勤，解决工人薪资问题，招聘人员的面试，人事考核的任用的工作。 5、带领文员团队的工作人员，维持与各部门间的沟通。 6、异常单的紧急处理。 7、负责本部门的ISO稽查验证资料及维护现场环境的监督。 8、招待外来的客人并翻译。 9、负责部门的派车，接机，或现场维修，购买物品上报等的工作。 10、每月月底盘点数据的整理及核对。

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ISO文件稽查验证项目： 编写操作标准书、翻译、调整格式及后续的安装操作标准书等。 在该项目的各个制程中，最深的印象在于编写及翻译，不是说难在写而是困于怎么样表达才能让大家都懂怎么做，写的时候我得了解怎么做，才能写出来，还记得那时的我不断问并且让人现场操作给我看，写完后再给专业操作人士看，评估，因为步骤比较多、比较细，所以比较繁琐，但是我坚持每天都去现场了解。翻译也是这样，因为有很多的专业名称，问越南人，找相关书籍，上网等等，翻译也是大大小小改了十几遍，最后才敲定。