准确地向总领事和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排； 负责拟写各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料；各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作； 翻译工作（俄汉）； 领馆内外来访人员的接待工作，打印文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理； 总领事馆各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件、处理领事签批的文件、函电等； 对各部门起草的文件按公文程序进行修改、编号、印发； 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作； 收发报刊函件及整理保管报纸；

行政管理（administration management）是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。行政管理系统是一类组织系统。它是社会系统的一个重要分系统。随着社会的发展，行政管理的对象日益广泛，包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护、公共建设等各个方面。现代行政管理多应用系统工程思想和方法，以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费，提高行政管理的效能和效率。